财务共享管理十篇-尊龙凯时最新

时间:2024-02-27 17:57:15

财务共享管理

财务共享管理篇1

关键词:大数据;云会计;绩效管理

一、引言

在经济全球化发展的当今社会,网络科技也随之不断发展,在这些方面飞速发展的作用下,信息化的社会也初见雏形,大量繁杂的数据迅速出现,在面对这些繁杂无序的信息上,大多企业都选择了使用新一代的信息技术,例如大数据、移动互联网、云会计等新兴的信息技术来对企业进行管理,使企业的管理变得更加可靠有效,工作效率也得到了大幅度的提升。

二、财务共享中心绩效管理

在集团企业飞速发展的今天,其管理模式也将经历一次新的变革。第一,大型集团企业在进行飞速扩大的同时,企业涉及行业类型多、地域牵扯范围广,致使核算体系繁杂,伴随其而产生的就是对下属分公司的监管力度不够,进而出现了比较严重的内控和资金风险;第二,为巩固企业内部的管理,提高产品的市场竞争力,企业对于内部财务管理的缜密度要求越来越高;第三,在近些年宏观经济整体下滑的大背景下,国内人员工资成本在逐步增加,集团公司的快速扩大,必然会带来大量财务人员的增长,致使企业财务管理成本居于高位;第四,在目前的“互联网 ”时代的背景下,市场机会转瞬即逝,由此看来集团企业领导对财务决策支持的时效性和准确性要求越来越高。因而,大型集团企业对于借助财务共享模式,实现集团加强管理与控制、降低生产成本、提升服务质量与效率、实现精细化、智能化运营等目标的需求越来越迫切。而财务共享服务是专门针对集团企业而研究出来的一种新型管理模式,这种管理模式可以大大的提高集团企业的管理效率,对多方面进行综合统筹管理,在未来的管理模式中也将占到主导地位。近年来,财务共享服务呈现出了飞速发展的趋势,学者研究与实践证明也使越来越多的企业认识到财务共享中心能够为其带来不可估量的价值,财务共享服务中心在未来也会趋于持续长期发展的态势。在这种情况下,大多集团企业将建立财务共享服务中心纳入计划之中。财务共享服务中心在高效率完成集团业务的各项流程中能够保证高质量,使得绩效管理事半功倍,能够合理优化人力资源,使员工能够各尽其责,人力资源不至于浪费流失。在财务共享中心的应用上,引进了云会计技术,这种技术的使用能够让集团的总公司及其分公司一同接收消息,与此同时还能够对这些消息做出相应的处理,在其中若发现有错误或需要改正的地方也会做出相应的反馈,进而使企业能够快速做出改善。针对不同的企业类型可以设置构建不同的财务共享服务中心。具体问题具体分析,基于财务共享尊龙凯时最新地址的解决方案分散在各个区域的运作分区,财务尊龙凯时最新地址的解决方案则需要更加标准化和规范化,这就需要企业进行集中解决,进而降低成本,达到效率的提升,对于下属的各个区域的管理力度也要不断加强,努力促成财务整体化,双方协同发展共同促进,从而为集团企业实行有效管理提供强有力的尊龙凯时最新的技术支持,相对于传统财务共享来说,新型的财务共享更加注重于在共享模式中加强核心打造的精细管理与控制,使集团企业的共享中心和财务管理实现高度的契合。

三、财务共享中心管理流程

网络的发展使信息的传递变得越来越便捷,集团企业的总公司及其遍布全国乃至全球的分工之间的联系变的紧密而又便捷,而标准化的绩效管理还需要使用云会计及移动互联网来建立财务共享中心,财务共享中心的建立不仅能够提高企业自身的管理,而且能提高员工工作的自主性,使企业得到良性持续发展。1.明确目标。集团财务共享服务不仅要对集团内部提供优质的服务,而且要对外部的客户提供优质的服务,从而达到维护客户不至流失的目的。财务共享中心传递的信息包括财务和非财务,而对这些信息的管理就要制定相应的目标从而达到对绩效流程的全面管理,增强绩效管理效能,明晰绩效管理指标的要求及执行的目标。如果不能明确绩效指标,就意味着绩效管理目标无法明确,更无法分解目标并做出决策。所以集团企业应根据不同的需求制定不同的财务共享服务中心的绩效目标。2.分析目标。财务共享中心在明确目标之后就将绩效管理的目标进行分解,从而对其工作进行评估。不同岗位的绩效管理目标是不同的,而集团企业中不同的岗位所要行使的权利和应尽的义务也有所不同,这点是需要区分的。财务共享中心使用云会计来对目标进行分析,在众多信息中来提取相关信息来进行分析,得出结论从而发现问题并能够及时解决。在绩效管理岗位职责的制定时集团管理人员和企业员工要同时参与其中,要秉承实践是检验真理的唯一标准这一理念,在大数据的背景下,利用其分析绩效管理的动态,随时对绩效目标进行调整,使岗位职责的制定更加人性化、合理化。3.监督管控。传统的信息经由手工来进行传递,这就会导致信息的完整性和时效性大幅降低,从而致使各个部门之间的问题不能及时的协调,也会使各部门之间的协作效率低下,而财务共享中心的建立可以解决这一系列的问题。通过财务共享中心能够实现信息的实时交流,能够保持信息的完整性和时效性,降低了信息泄露的风险。财务贡献服务中心的绩效管理还能够将正在实行的方案进行预测,追踪工作的执行状况,在这一过程中,管理人员针对工作中存在的问题可以迅速的做出调动,在必要的时候还可以对个人或部门进行监督和预警。4.解析问题。财务共享中心通过云会计、移动互联网收集企业集团的相关信息进行数据的整合,提取各个部门各个系统的数据进行技术分析,以多种不同的形式表现出来,相关工作人员对其进行分析解决,明晰绩效存在的问题,找出问题症结所在并寻求解决的办法,从而制定出行之有效的尊龙凯时最新地址的解决方案。5.考核鞭策。财务共享中心的员工工作业绩的考核也是十分重要的,定期对其工作业绩进行评估。在对员工的考核方面不仅要对其工作能力、工作态度、工作成果方面考核,还要对其个人品德方面进行考核。绩效考核对一个集团企业来说是不可缺少的,这关系到整个集团的运营是否积极向上。有效的绩效管理考核制度能够激发员工的工作热情,提高员工工作的自主性。这不仅能够使企业生机勃勃,而且使员工能够更好的实现个人的自我价值,并促进财务共享服务中心更好的完善与发展。6.统筹进步。财务共享服务中心对员工整理的工作进行剖析和归纳并得出相应的结果,管理人员根据结果与员工进行交流并提供帮助,指出其在工作中存在的缺陷,是员工明确自身不足从而做出相应的转变,在其表现优异的方面要充分发挥其优势,两方面相互促进相互结合,为其在下一轮的考核中提供方向。与此同时,财务共享服务中心也可根据员工的绩效考核来调整各项指标,使之更加切实有效可行,如此良性循环,统筹进步,使集团企业发展蒸蒸日上。

四、结语

财务共享服务中心的运用能够为集团企业提供大数据和科学的绩效分析,使集团企业的绩效管理水平得到了大幅提升,实现了人力资源的优化合理运用,强化了管控要求。通过云会计和大数据的尊龙凯时最新的技术支持,集团企业绩效管理的时间和成本都得到了降低,增强了企业的管理,为企业的发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1]程平,温艳好.基于云会计的ais可信性层次结构模型[j].重庆理工大学学报(社会科学版),2014(2):24-31.

[2]程平,万家盛.大数据时代财务共享中心云平台的构建及其应用[j].商业会计,2015(15):20-22,85.

[3]陈虎,董皓.财务共享服务中心的绩效管理及评估[j].财务与会计,2011(22):61-62.

[4]张庆龙,董皓,田春红.有效实施财务共享服务中心的绩效管理[j].中国注册会计师,2012(7):48-52.

[5]张晋红.财务共享服务中心内部绩效测评与改进——基于平衡计分卡的汉高中国区财务部门绩效分析[j].财会通讯,2014(1):51-53.

财务共享管理篇2

关键词:财务共享 企业 财务管理 对策

财务管理是企业经营管理的核心,是推动企业发展的重要手段。在当今社会,企业的兼并重组步伐明显加快,传统的财务管理模式定位模糊、管理不畅,已经不适应时代的发展要求,同时财务信息反馈不及时、不准确、不可比,给企业在资金运营管理方面带来较大的风险,严重阻碍了企业的发展步伐。因此,企业需要根据其实际的经营情况,更新其财务管理模式,从而保证企业的经济活动顺利进行。

一、 财务共享的概念及其形式

所谓的共享服务是把资源和流程整合在一起以实现规模经济,也就是说企业将运作流程从某一个单位上转移到全国,甚至是全球的范围上,成为提供服务的专业中心。而财务共享服务指的就是共享服务在财务领域、会计业务部门的具体应用。它通过建立财务共享中心,将日常的会计工作集中处理,整合人力资源,消除重复成本,提高会计信息的及时性和准确度,提高企业的经营效率和经营利润。

由于每个企业都有它独特的文化和特点,所以并没有一个财务共享模式是适用于每个企业的。企业要根据自身发展的特点和实际经营情况,逐步建立一个符合企业发展的财务共享模式。就目前情况而言,财务共享形式分为三种:第一种是集中式。企业将所有的财务部门集中起来建立在某一个地点,该地点最好是成本较低、具有优惠政策的地点,这样一来就降低了财务成本的支出。第二种是全新式。即企业整个管理模式、组织结构要有一个大的变动,在一个全新的地点、采用全新的财会人员、运用全新的系统等建立一个全新的财务共享平台。虽然整个过程比较复杂,但是一旦成立,对于促进企业的长期发展非常有效。第三种是虚拟式。企业不需要将所有财会人员集中在某一个固定的地点,只是通过网络技术促使他们的工作连成一线,形成整体。但是由于缺乏面对面的沟通,工作起来协调性不足,不过对于目前还没有足够资金建立前两种财务共享平台的企业来说也不失为一个好办法。

二、 企业财务管理的问题

在全球经济一体化的格局下,企业要想在激烈的竞争当中立足、发展,就必须把财务管理放在核心地位,重视财务管理。我国在改革开放后,各种企业如雨后春笋般纷纷出现,并在在国家宏观调控的大力支持下取得了飞速发展,逐步变得规范化、专业化、科学化。随着企业的规模不断壮大,涉及的领域变得更加广泛,使得企业内部设置的部门和各级公司也就越来越多。由于这些部门和公司之间的个体利益存在区别,与公司整体发展战略和目标存在一定的差异,从中曝露的问题在财务管理上体现比较明显。

(一)财权分配不均

目前,我国集团总部控制力较强的企业均采取了“集权式”财务管理模式。即企业领导层之下的各个部门都必须服从管理层的安排,按照指示执行工作;或者是企业的子公司做任何重大的经济活动(除了年度的财务预算外),还必须向集团总部投递申请,否则将不能进行任何重大的经济活动安排。企业完全采用这种“集权式”模式来进行企业管理,使得企业财权过分集中在领导层,导致了企业内部的各部门或者是子公司丧失了独立活动的经济能力,缺乏项目执行力度。有时候,由于领导层的管理不善,没有及时审批所属的公司部门或者子公司申请的投资项目,就会导致错过投资机会,给企业造成经济损失。另外还有一部分企业采用的是“分权式”的管理模式。这种模式使得财权过分分散,管理层对企业各部门或者是对子公司的管理力度不够,不能很好的进行协调控制,也是不利于企业发展的。

(二)财务控制不当

我国企业财务控制不当体现主要体现在两个方面。第一、企业的财务管理制度不健全、不全面。从企业的日常经营管理活动当中可以看出来,企业的财务控制主要是事后控制,缺乏至关重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于对企业整年运营状况的一个时候分析,其结果受市场经济环境的影响,其制度缺乏有效性,所以未必适应于企业来年的发展。而我国大多数企业目前还没有在财务管理上实行事前控制即事前预算,主要原因是预算过程比较难,企业在经营活动中不可控的市场影响因素较多。,所以这就导致企业做出的预算往往跟实际情况不相符,给公司领导层带来了较大的决策困难,仓促决策的过程可能带来巨大的经济损失。至于事中控制,按照成本效益原则,根据项目执行情况不断更改预算方案的财务管理模式一直认为不经济,也是阻碍以预算进行刚性控制的原因,。第二、企业财务管理各自为政,缺乏统一性。例如,一些企业大力拓展多元化经营,各个业务板块差异较大,在发展中不断出现管理的问题,没有能力和精力梳理和建立一个贯通母公司、子公司和分支机构的财务体系,致使企业各层次财务管理只能依照会计准则,各自理解,各自为政,缺乏统一性,可能造成企业内部财务核算混乱、财务信息失真、资金流向不受控,严重损害了企业的利益。

(三)财务监管不严

企业内部虽建立财务内控和监管机制,但独立核算的单位较多,上级机构对下级机构的抽查和审计的方式只能杜绝大的问题,但由于缺乏统一的财务核算体系,无法保证各级单位的财务核算和内控达到公司的要求,进而使得企业承担了财务信息失真的风险。因此,企业应认识到财务监管对企业发展的的重要性,充分梳理财务工作的工作量和难点,反映财务工作的业绩,并对财务监管制定相应的措施,既调动财务人员的工作热情也能为企业做好风险的防控。

三、 提高财务共享平台下的企业管理

(一)合理分配财权

针对“统一领导”的财务原则,在财务共享的平台下,企业要合理分配财权,适当放松对各部门或子公司的绝对领导。在合理的程度范围内,相应地给他们一些自由掌控权,自行制定项目计划、预算报表与掌握执行进程。因为公司内部有财务共享服务平台,领导层或者母公司能够对企业的资产以及资金流向做好实时把握,结合企业实际运营状况分析其经营活动是否合理就行了,不但提高了效率也保障了资金运营安全。如果对于过去过分分权的企业,企业要从上而下进行一次大变革,利用财务共享服务平台牵制它们的经济活动,加强对各部门或子公司的管理力度,从而使得资金合理分配与利用,让企业正常运营。

(二)完善财务控制制度

在财务共享服务平台之下,通过集中的财务核算和信息披露,能够达到企业内部财务核算的一致性,确保各部门和子公司的财务信息准确、及时、可比,利于集团总部下一步进行对比分析和决策支持。同时在财务共享服务平台之下,各部门或子公司能够充分获取历史数据,领导层和母公司能够充分利用横向对比、同比和环比等分析工具,可以更好的公司整体的财务预算,平衡好各部门和子公司的预算,利用共享服务信息化平台从事前预算、事中预算、事后控制全面出击,做好企业内部整体的资源调配,以低成本的财务支出换取更多的收益。

(三)建立财务监管机构

“没有规矩不成方圆”,要充分依靠企业内部的财务监管部门,比如审计部和监察部,采取定期和不定期结合的方式对公司内部所有的单位进行检查和审计,逐步规范和统一财务管理行为,使得企业的财务管理能够发挥最大效用,切实促进企业的长足发展。

参考文献:

[1]任立志.企业集团财务管理模式探讨[j].现代会计,2008

[2]陈虎.未来之路-财务共享服务[j].财务与会计,2008

[3]王荭.李桂芳.浅议共享服务在财务领域中的应用[j].山东水利,2009

财务共享管理篇3

关键词:财务共享中心;组织机构 核算流程;人员流失;财务风险

经济的快速发展,跨国家跨地区经营逐渐增加,使得财务增加了一些较为高级的职能,如资本的重置、全面预算等等内容,而不再只是传统的会计记账、结账、报表这些,伴随着信息系统的不断升级,财务会计部门进行集中管理集中核算、内部流程的改革以及资源的重新配置都是一个必然趋势,财务共享服务模式随之产生。但是我国企业集团财务共享服务中心在实践中获取成效的同时也不断遇到新的问题和挑战。本文就目前共享中心管理模式问题进行探讨。

一、组织机构问题

集团总部直属的财务共享服务中心虽然服务于其他业务单位,但是在组织关系上,没有领导任何一家业务单位的权利。这样,在平常的工作中会出现中心的财务人员沟通失败的情况,而且一旦出现重大的失误和错误,没有人出来承担责任。财务共享服务中心通常对核算和复核环节的流程处理采用“任务池管理”的模式,即对财务共享服务中心的业务进行自动的平均分配。每个业务单位在完成审批手续时,业务自动流向财务共享服务中心的任务池。在任务池的自动分配后,在财务人员中进行会计核算、会计复合、出纳、归档一系列步骤。这种核算模式可以很好地提高共享服务中心的核算效率,也可以帮助管理者更好的监控整个核算流程的进度,避免积压。但是却不够关注各个业务单位账套的完整性,每个员工和不同的业务单位打交道,沟通不畅,也比较容易出错,在一定程度上增加了会计核算风险。同时,每个财务人员需要同时面对不同的单位的人员,沟通成本大幅度上升。每个公司的不同笔业务也是由不同的人员来做,完整性难免受到一定程度的影响。

解决组织机构问题可以通过以下几个方面来解决:一是赋予财务共享中心一定管理职能。可以建议由总部财务人员的高级管理层同时兼任作为财务共享服务中心的第一负责人,定期来到共享服务中心进行监督和抽查,统一向当地公司发邮件,告知当地公司积极配合财务共享服务中心的工作,并对合作程度做到奖罚分明。同时可以同时赋予财务共享服务中心一定管理职能,在财务共享服务中心为当地公司提供服务的同时,也起到一定的管理作用,让当地公司不再认为自己仅仅是被服务的对象,同时也需要积极配合财务共享服务中心的工作。二是进一步强化分公司财务部的监督职能。由传统的核算模式转变到财务共享服务的模式中,财务职能得到了改变,由财务核算转变为财务监督。针对一旦出现问题,财务共享服务中心和当地业务单位财务部互相推诿的情况,必须要明确强化各地分业务单位财务部的监督职能,明确责任,做到赏罚分明。各个业务单位的会计凭证和账簿保存在财务共享服务中心,实物资产则留在各个业务单位,存在账实分离的情况。当地业务单位应当做好资产的监督工作,对于毁损的资产及时进行调查,查明原因,通过逐级审批,上报财务共享服务中心进行统一处理。 三是将对各地分公司财务部的要求具体化。比如说,在应付账款流程中,需要各地分公司扫描发票,可以根据发票量的多少沟通出一种适当扫描发票的频率,以免工作大量积压。这对财务共享中心的工作效率提升会有很大帮助。四是优化人员管理。对于财务共享服务中心的人员职责分工问题,需要积极地进行清理。从长远的发展目标来看,需要对一部分的职责分工进行重新界定和确认。可以加入一些支撑型岗位,这些岗位的财务人员需对财务核算进行监督,以提高合算的准确率和完整度。而且,可以对核算流程进行进一步的梳理,发现其中的关键点和易出错的点,对于这些点进行重点关注,发现问题及时解决。及时发现各单位职责分工中是否出现新的空白区域,一旦出现空白区域,迅速采取应对措施。还可以按照业务单位的业务相似程度将一个任务池分为两个到三个,客户对于财务人员来说不会过于分散,加强财务人员对流程的熟悉程度,这样对会计核算准确率的提高以及账套的完整性都会有很大帮助。

二、核算流程问题

(一)应付账款流程中付款情况不佳

存在共享财务服务中心没有及时进行付款,还有一部分是财务共享中心的业务量确实太大,没能及时将付款情况通知到业务单位,业务单位的客户对于收到货款并不知情,来查询付款情况,不论是客户还是共享服务中心的工作效率都受到了一定影响。业务人员只对原始单据进行扫描,不负责记账,不会对扫描的单据进行检查,当采购发票传递到财务服务中心的财务人员手中,经常会发现错误、发票重复及不合规的问题。财务人员的工作量很大,发现不合规的票据已经是收到发票扫描件几天之后的事情了,这时再与当地业务单位的业务人员沟通,就会产生沟通障碍,业务人员再把正确的扫描过来,耗时很长,两边的工作效率都受到影响。而且,在邮寄发票和邮寄货物的过程中,除邮寄本身耗时,邮寄丢失或破损的问题也偶尔会发生,整个付款流程中发生任何一个小的差错都有可能导致付款的时间延长。

针对应付账款流程所存在的问题,我们的优化对策可参考以下几点:一是增加扫描发票初步检查程序,当地业务人员扫描采购发票时多检查一下发票的合规性,是否经过适当的审批,有没有重复、缺页的情况出现,附带的资料是否齐全,减少沟通成本,提高工作效率。二是严格控制票据处理时间;应付账款组的工作人员,应该时时关注采购的存货或者材料的入库情况,另一方面,业务单位一定要保证及时将发票扫入系统中,传给共享服务中心应付账款组的会计进行账务处理,一旦过期的发票没有及时的被处理,那么系统就应该自动发邮件联系相应的业务人员进行通知和报备。 三是与业务单位财务人员以及供应商随时保持沟通。应付账款组的财务人员应随时与业务单位的财务人员进行及时的沟通,随时了解应付账款的情况,付了还是没有付,还有多长时间必须要付等等。根据每笔账款的截止日期安排相应的付款,业务单位的业务人员和财务人员审批无误后,进行付款的操作。货款支付完成之后,应该通过管理系统自动向各个国内采购的供应商发送通知,以减少供应商询问和查询的时间和人力。

(二)费用报销流程工作效率低

大量的报销单附着单据通过邮寄每个月大量飞入财务共享服务中心。报销组的审核工作异常繁重,效率很低,正确率也无法保证。审核小组的成员需要熟悉各个部门负责人的签名,审核的工作非常枯燥。一旦审核中发现不合规的内容,需要逐个和相关人员沟通,效率异常低下。上述所说的种种的问题不仅严重影响工作效率,而且会因种种原因遭到其他部门的投诉。

这个问题可以通过信息技术的自动来逐步解决,通过在公司内部系统中加入每个员工都能够登陆的报销申请模块来进行改进。申请报销的人员可以随时登陆自己的员工报销模块查询自己的费用报销流程进行到哪一步,沟通也变得更加顺畅。

(三)应收账款流程沟通低效

财务共享服务中心的应收账款流程存在的问题主要体现在和客户的沟通和对账方面,对账的工作进行的很被动。三方对账仅仅靠财务服务共享中心和客户还不能完成对账,需要当地业务单位的协助。

应收账款流程的优化的突破之处是要求财务人员每天进行清账,避免问题账款的堆积。应收账款组最关键的任务就是保证业务单位的收款及时入账,及时和客户保持沟通,对于逾期未收的账款进行催收。还有就是对账,应收账款小组应该重视对账的问题,积极进行三方对账,及时和客户进行对账,发现问题及时调整。

(四)总账流程易纵,月底赶制报告加班严重

总账组是较为容易纵的部门,财务负责人为了让数据好看,总账组存在被命令调账的风险。另外,总账组存在每月上中下三个时段流程严重失衡的情况,下旬总账组人员加班的情况会比较严重。

解决上述问题需要完善的主要是对月底调整类账目的原始凭证的获得,严格审查应付账款以及核查应收账款,保证应收账款每笔都合理不存在舞弊。针对操纵利润和不合理进行费用计提的问题,需由内审部门对此部分进行重点关注,详细核查,一旦出现操纵利润和人为干预调账的情况,需由总部干预,严惩不贷。 针对之前提到的总账组的每月上中下三个时段流程工作量严重失衡的问题,只能由总账组组长积极和其他组进行主动地沟通,将能够提前交给总账组做的任务优先完成,尽量均衡总账组的工作量,避免出现每月下旬总账组人员加班加点的情况。

三、人员流失问题

由于财务共享服务中心这种形式的特殊性,财务人员的职业前景不是很明朗,对于员工的职业发展没有清楚的规划和明确的通道。财务共享服务将简单重复大量的会计核算任务集中在一起,财务人员的工作非常单一,比较不利于员工的全面发展。员工的工作单一枯燥乏味,员工长时间工作很容易产生心理疲劳,工作的积极性不高,人员的流失率提高,不利于整个财务共享服务中心的健康发展。

具体的优化对策有以下三个方面:一是利用相互的交流实行人才培养。定期组织业务单位的财务人员财务共享服务中心进行参观和交流,在交流中,各业务单位的财务人员可以实际参与财务共享服务模式下的流程处理。财务共享服务中心的财务人员去当地业务单位进行参观和沟通,亲身参与一些业务活动,比电话和邮件的信息传递效果要好上许多。二是注重中心自身的员工培训。财务共享服务中心应该全面重视员工的培训和学习,提高财务人员的素质和专业水平,包括财务、管理、税务、会计等等方面的知识的学习。三是为员工计划职业生涯。为员工设计明确的职业生涯发展渠道,激励员工提升自己的技能,使得员工无论是从薪资水平和业务能力上都能获得很大的提升。

四、财务风险问题

财务共享服务中心由于核算形式的特殊性,存在着一定程度的财务风险。财务共享服务中心将业务进行统一处理后,由于这种形式的特殊性,会计的核算都是脱离实质的经济业务的。中心的财务人员还是对业务单位的活动无法确实的掌握,因此财务共享服务中心会计信息的真实性存在着一定程度的风险。共享核算模式使得财务信息的完整性和真实性都有所下降。

针对上述问题,企业需加强自身的监督作用。财务共享服务中心应重视自身合算的监督和检查,加持以风险为导向,改进核算质量。设置专人转岗,负责质量监督的工作。可以尝试打造三级质量管理体系:第一级是业务复核岗,对会计信息质量进行监督符合;第二级是综合抽查岗,对于第一级的质量管理进行复查;第三季是季度自查,在前两级的基础上进行再次抽查。同时对关键指标进行定期巡查。质量核查部门应当定期进行分析,对于各种指标进行统计,将质量监控的工作日常化处理。保证每天对重要的指标和科目进行巡查,对于出错的部分,将责任落实到具体的人员上,惩罚分明。另外要重视和业务单位的沟通和交流,对于新业务新流程随时更新,迅速了解,分析各个业务处理的关键点,以更好的支撑企业的业务发展。

五、结束语

本文就财务共享服务中心存在的问题逐个进行了深入的成因分析,按照组织管理、核算流程、人员流失、风险控制等方面进行问题分析,并提出相应的对策。

参考文献:

[1]章劲闪.企业集团财务共享服务管理模式研究[j].现代商业,2012,7(14):249.

[2]石篙.探究财务共享平台下的企业财务管理[j].财经界(学术版),2014,5(1):182-183.

[3]冯志强.论财务共享服务管理模式与应用管理[j].科技信息,2013 (22).

财务共享管理篇4

当前企业财务管理方面使用财务共享中心,这是一种非常先进的管理手段,也是一种创新型的财务工作方式,与传统财务工作相比,财务管理中心可以大大的提高财务管理的质量,并对企业财务运作有很好的保护作用。本文对财务共享中心在企业运行中的重要性以及提高集团财务水平进行分析。

1 财务共享的内涵和特征

1.1 财务共享的内涵

我们将财务工作由单一形式转化为全国或者全球范围,对资源和流程加以整理,以此来发展经济规模化转变,这就是财务共享服务的含义。这种模式可以将会计作业集中进行的优势,使得企业在财务管理效率以及质量管理效率上同时提高。另一方面,财务共享服务以其高效率、低成本、低风险的优势得到了各界社会人士的认可。财务共享更加适合资金流动性比较大的企业,主要原因是企业财务共享的同时需要成立专门的财务管理机构,这样有利于企业财务管理效率的提升。企业财务共享包括的内容非常多,除了普通的差旅费报销、应付工资之外,企业内部应付账款、应收账款以及企业的固定资产也都是财务共享的基本内容。在现代信息化的背景下,越来越多的企业开始对财务中心提起重视,而且利用财务共享提升企业的财务管理水平已经成为各个企业的主要方式,笔者相信,在未来,财务共享也一定会得到更多企业的青睐。

1.2 财务共享的特征

第一,管理控制性。管理控制性职能实际上就是会计管理职能和报告管理职能,以及企业规章制度的监控执行。其中会计管理职能主要包含总账会计事务记录、结算和合并等。报告管理职能则是涵盖了企业预算标准化报告编制,以及企业的盈利能力报告的制定。第二,基础操作性。基础操作性职能包含应收和应付账款的管理职能、固定资产管理和工资支付管理职能以及账单发票管理职能。其中账单发票管理职能包括对供需两端账单数据质量的检查和制作发送税务发票。而应收应付账款管理职能则主要包含收付款的票据管理、合规审核和数据处理等职能。第三,战略规划性。主要包含了企业战略投资规划和投资预算、企业税收整体筹划、成本分析和现金流规划等部分。

2 通过财务共享中心提升财务管理水平的措施

2.1 降低财务管理成本,提高工作效率

利用财务共享中心,不仅可以大大降低企业的财务管理成本,而且对于提高企业的实际竞争力也具有重要的促进作用。当前, 大部分企业在进行财务管理工作时,都将其分为了若干个组成部分,使得财务管理工作相对比较分散,这对于规模较小的企业来说,可以分别发挥财务核算部门与财务监督部门的不同职能与作用,但是如果企业逐渐扩大,这种分散财务管理的方式很容易增加企业的运营成本,对于企业的经营和发展影响不佳。而如果将财务共享中心管理模式运用到规模相对比较大的企业中,其优势尤其明显。首先,财务共享中心的运用,会促使企业各个部门建立各自的财务职能构架体系,相关的财务经理、会计和出纳都会包含其中。其次,财务共享中心的运用,会将企业的财务管理与会计核算集中到一起,对于解决各个部门之间存在的财务管理沟通不畅问题十分有利。最后,财务共享中心的设立,能够大大简化企业财务管理流程,对于实现企业财务管理的自动化与集成化具有重要的作用。此外,企业在建立财务共享中之后,可以精简财务管理人员,降低企业财务管理成本,促进企业经济效益的最大化。

2.2 优化财务管理工作的流程

财务共享中心在企业内部的建立,有助于优化企业财务管理流程,提升企业财务管理的有效性。首先,财务共享中心的建立,可以对财务管理工作进行细分,不仅保证了财务管理工作的质量,而且也提升了财务管理工作效率;其次,企业在建立了财务共享中心之后,会将全部的财务管理工作统一在共享中心中进行,这样一来,财务共享中心就如同一个管理企业财务的工厂,便于对财务管理人员的有效监督;最后,财务共享中心建立以后,企业的所有子公司在财务管理方面都采用相同的流程,可以有效防范企业在财务管理工作中各种风险的出现。

2.3 实现信息的自动化和标准化

企业财务共享中心的建立,完善了企业财物管理各项制度,也规范了财务管理各项工作流程,要求企业的各项财务数据信息更加真实有效,同时,企业的内部控制工作也需要进一步加强和完善,进而使企业数据信息朝着标准化和自动化的方向发展。这样一来,一方面可以简化工作人员的工作量,提高工作人员的工作效率,另一方面,还可以减少工作人员数量,进一步提升企业的经济效益。同时,企业的财务控制与管理水平也可以得到大幅度提升,对于减少财务管理风险具有积极作用。此外,企业财务数据信息标准化与自动化的实现,为企业相关决策者提供了可靠的参考依据,这不仅为企业的正常运营提供了保证,也为企业的进一步发展奠定了基础。因此,利用财务共享中心为企业建立标准的财务数据信息系统,让相关管理人员有效掌握企业的财务状况,对于企业的发展具有非常重要的现实意义。

2.4 强化财务职能和总部监控职能

大部分的企业虽然都有专门的财务管理部门,但是其对企业其他部门的财务状况并不了解,这在很大程度上影响了企业财产的安全性。同时,企业财务状况会受到很多因素的影响,一旦财务管理出现问题,会直接影响企业的向前发展。可见,企业传统的财务管理方式存在很大弊端。而现代财务共享服务中心的建立,将各个部门的财务状况统一到该平台中,相关管理人员还可以对不同部门的财务数据统计工作进行随机分配,而这些财务管理人员与其他部门没有直接的接触,自然也就不会互相串通,从而减少了财务管理工作中可能出现的记假账行为。而且,财务共享中心是为整个企业服务的,每个部门的财务信息都可以在这个平台中找到,实现了企业财务管理工作的真正透明化。当然,相关财务管理人员可以随时对某个部门的财务数据进行分析,加大了其对财务管理工作的监督力度。此外,财务共享中心的建立,为相关财务管理人员提供了更好的发展平台,同时也对他们的综合素质提出了更高的要求,以便发挥财务管理部门的实际作用。

2.5 对财务风险进行预警

企业在经营与发展的过程中,存在各种不稳定因素,尤其是企业财务状况容易受市场环境变化的影响,增加了企业财务风险出现的几率。财务共享中心的建立能够对财务数据流进行集中处理,并能够对市场营销费用的合理性进行监督,这对于企业运行营销风险警示作用的发挥有着极为重要的意义。当企业财务共享中心对某个风险进行警示后,企业可以利用该共享中心,将风险进行分解,通过对应收账款周转率进行分析,结合客户的信用等级,并对多起数据进行分析,降低企业财务风险。

财务共享管理篇5

一、传统的分散式的财务管理模式存在的主要问题

(一)分散的、独立的财务组织效率低下、成本较高

在建立财务共享中心以前,企业集团内部成员单位实行的是分散独立的财务管理,即每个子公司都会设立自己的财务部门,包含财务经理、会计、出纳的岗位。财务部门处理自己公司内部的财务工作,各成员单位财务部门之间相互独立,相互之间并没有沟通。

分散式的财务组织处理的是自己公司内部的事物,不能进行跨公司工作,不同成员单位之间不能实现均衡负载。这样就经常会出现同一企业集团内部某家子公司财务工作繁忙,而另一家成员单位的财务却无事可做的情况。另外,由于没有形成专业化分工,财务部往往对财务人员的综合素质要求较高,这也意味着人工成本较高。

(二)无法实现财务、业务一体化,财务人员缺乏对企业的战略推进作用

分散式的财务组织也制约了财务人员的战略推进能力。成员单位的财务人员一方面需要从事技术含量较高的财务预算、经营分析等方面的工作,需要学习最新的财会政策,按时出具集团及企业内部要求的各种报表;另一方面,又要处理琐碎的、重复的、技术含量较低的报销、支付、记账等日常财务工作。财务人员有限的时间和精力被大量日常繁琐的事物占据,不能深入到业务实际,也就无法更好地进行企业战略管理方面的财务支持。

(三)企业集团无法真正实现对成员单位的管控

分散式的财务组织下,各单位财务部门具有相对独立性。企业集团下发政策、规章制度到成员单位后,成员单位在具体执行时却不够积极。而且对于成员单位来说,财务人员与成员单位业务人员长期在一起工作,在工作中出现集团的政策法规与成员单位人员意愿不一致的情况时,财务人员往往碍于情面会向成员单位方面妥协。此外,对于分散的财务部门来说,由于他们的薪资发放和绩效考核都是由成员单位决定的,而集团对他们没有实际的约束能力。这种情况下,要求他们坚持集团的政策制度而违背成员单位的意愿也很难实现。这样就导致企业集团无法真正管控成员单位,下属企业往往财务管理松散,乱象丛生。

二、企业集团建立财务共享中心的必要性

正因为分散的、独立的财务管理组织存在着诸多问题,一些企业集团开始寻找解决办法,大力推进企业财务转型和流程再造,通过财务集中管理防范企业风险,加强监管企业财务。正是在这种情况下,财务共享中心这一组织形式应运而生。

财务共享服务,是指企业集团内部成员单位共同将大量重复的、附加价值较低的、业务量大的财务工作集中起来,成立一个专门的组织机构-财务共享中心,基于信息技术的支持由财务共享中心为企业成员单位提供低成本、高效率、标准化、流程化的共享服务方式。财务共享中心的建立,解决了分散的财务组织面对的种种问题,有利于企业集团的建设,对企业的财务管理发展发挥了巨大作用。

(一)控制成本和提高效率

财务共享中心能够集中高效地处理企业集团的财务业务,在公司规模不断扩张和业务量不断增加的情况下,财务人员能够保持相对稳定的状态。在公司新增子公司时,共享中心人员也能够迅速处理新公司的财务工作,免去了新公司招聘财务人员的时间和成本,提高了企业的运作效率。以一家拥有50家子公司的企业集团为例,在建立财务共享中心之前,每家子公司至少需要3名财务人员(包括财务经理、会计和出纳),这样整个集团共需要财务人员150人以上。但在建立共享中心以后,预计50人就可以完成相同的工作量,人工成本节约近2/3。

在财务共享中心建立地点的选择方面也是节约成本的一种表现。由于企业建立财务共享中心通常都会选择在薪资较低的二线城市或发展中国家,这样也能够节约大部分人力成本。例如,诺基亚公司,其全球财务共享中心就建在薪资较低的中国和印度。

另外,在实施共享中心后,财务流程进行了优化,业务流程、规则进行了标准化管理,流程的优化消除了大量多余的、重复的工作,使得分配在每一地方作业的时间大大缩短,这也极大地降低了企业成本,提高了工作效率。以中兴通讯公司为例,经过实施财务共享中心后,财务每一单据处理的成本由2005年的14元,下降到2007年的7元,财务流程处理的成本下降了近50%。

(二)提高企业的财务管理水平

建立财务共享中心以后,在降低企业成本的同时,进一步提升了企业的财务管理水平。以费用报销流程为例,在实施共享中心前,各成员公司标准不统一,各地执行尺度不同,使得业务人员经常对财务的客观性和公正性提出质疑,员工对财务工作的满意度评价低。实施共享中心后,一方面,有统一的标准,统一的接口和界面面对员工的单据、流程和员工的提问,提高了服务质量和财务管理水平;另一方面,财务共享中心的业务人员相对集中,公司在为员工提供相关培训时,也节省了大量的培训费用。此外,财务共享中心人员长期专注于某部分财务工作,人员相关的专业技能较高,专业化的分工也提高了企业的财务管理水平。

(三)实现公司业务财务一体化管理,提高企业的核心竞争力

实施财务共享中心后,成员单位的财务人员从繁杂的非核心的业务中解放出来,可以将精力集中于经营分析和战略规划等工作。公司财务人员有更多的时间深入到业务实际,实现公司财务、业务一体化管理。同时财务共享中心建立后,共享中心也能为公司的预算管理、资金管理、计划经营管理提供更准确、更全面的财务支持。以中广核太阳能各子公司为例,实施共享中心后,公司财务部包括计划经营模块、预算模块、资金模块和业务财务模块。这些模块的财务人员对自己所提供支持的业务领域有深入的了解,财务人员在集团相应模块的领导下进行经营决策,集团的各项战略和财务管理需求直接地与各个模块进行对接,各模块为企业提供战略管理方面的财务支持,这也就有效地推进了企业集团一体化的发展。

(四)企业集团能够对成员单位进行有效管控

在分散的财务组织下,公司内部环境和人际关系都会对财务人员的公正性产生影响,当集团的政策与成员单位的意见发生冲突时,财务人员大多会向成员单位妥协。成立共享中心后,因共享中心人员隶属于集团,与成员单位属于不同企业,相互之间没有利害关系。而且通过信息化手段,企业的每一笔业务会随机分配给共享中心各个不同的财务人员手中,业务人员面对的不再是固定的财务人员,这样也就降低了企业内部人员串通舞弊的可能性。此外,成员单位所有的业务对集团公开透明,任何一笔业务均可以通过财务共享中心进行查阅,这也为企业集团及时发现问题并解决问题提供了便利。

三、现代社会财务共享面临的风险与问题

财务共享中心建成以后,对成员单位的财务管理乃至整个集团的管理都产生了积极的影响。但同时这种创新的管理模式也面临着一系列风险,这就需要财务共享中心发现这些风险,并能够采取有效措施加以规避。

(一)无法满足企业个性化的管理需求

我国目前在各地的财会政策总体上是沿用国家统一的标准,但在具体实施和操作中却千差万别。另外,各地在税务政策的相关规定也都不尽相同,对税务的执行标准也不统一。这样就要求共享中心人员在进行财务处理时,不能沿用统一的标准,应区别对待。另外,共享中心人员由于与业务单位分离,对前线业务缺乏了解,与业务单位缺少沟通,同时对各地的具体的财税政策也不甚了解,与各地财税人员缺少联系,这就导致其无法满足企业个性化的管理需求,易造成企业法律政策风险。

(二)信息数据的安全性存在风险

财务共享中心的建设是以信息技术为平台创建的。从架构上看,这个平台由多个信息系统链接组合形成。例如,中广核集团财务共享中心的建设是基于集团内部upm系统、erp财务系统、影像扫描系统、银企直联系统等四部分组合而成。多系统的组合就存在系统衔接、兼容性的问题,而且信息技术在使用过程中存在数据存储、安全性、产能、反应速度等问题。如用户密码的泄漏、数据遗失毁损、网络病毒侵入、网络安全技术不过关以及数据备份不及时等。这些问题都会影响到财务共享中心的效率和信息数据的安全性。

(三)在人员管理方面存在风险

共享中心人员终日从事大量的、重复性的、琐碎的财务工作。枯燥的工作内容,单一的工作流程,很容易使人产生厌烦情绪。另外,长期单一的工作内容也制约了员工的职业发展,导致共享中心人员人心不稳,离职率高。如有些跨国大企业集团的财务共享中心会细分成不同的科目组,某个组专门从事某一具体科目的财务工作。例如,诺基亚公司,其财务共享中心下设收入组、付款组、固定资产组、总账组等。以固定资产组为例,其组员会负责诺基亚在全球的与固定资产相关的财务工作。这样就存在一个问题,如该组的财务人员可能在工作了几年以后,只熟悉与固定资产有关的账务处理,对会计其他科目的核算都不了解,更不会接触到预算、税务等其他工作,这样极大地制约了财务人员的职业发展,由此导致人员跳槽现象严重。据统计,诺基亚的财务共享中心2年内的离职率高达30%。

四、财务共享中心建设的保障措施

针对以上风险和问题,本人拟从以下几方面提出了几点保障措施:

第一,首先通过在集团内部建立统一的标准和代码,实行统一的会计制度和统一的会计核算流程,建立系统的对接。其次,应加强共享中心人员与业务单位的及时沟通与联系,建立良好的沟通渠道,业务单位应有专门的业务财务人员与共享中心人员对接,当共享中心人员对业务有任何疑问时,可统一至共享单位业务财务处,由业务财务联系相关业务人员予以解决。这样就可实现业务财务一体化管理。最后,加强对各地财税法规的学习,必要时财务共享中心可设置专门的税务管理岗位,深入地学习各地的税务政策,并能够跟踪最新的税务政策法规,以避免由于统一的标准化的操作给企业带来税务风险。

第二,关于信息数据的安全性问题。首先,通过加强业务人员培训和宣贯,增强个人保密意识。其次,通过控制访问权限,可以保证共享数据的安全性。例如,针对应收账款,设置查询权限,只有相关销售人员才有权查询,采购人员或其他人员没有访问其相关数据的权力。此外,财务共享中心应该建立健全的安全管理系统,对系统进行定期查毒检测,并定期进行数据备份。

第三,人员流动问题始终是财务共享中心必须面对的问题。为了避免人员流失给企业造成的负面影响,可以采取以下措施加以规避:

一是为财务共享中心的财务人员设置清晰的职业发展方向,健全其福利保障体系,加强其业务素质和个人发展的培训,提升个人价值。

二是定期轮岗,使财务人员接触不同的业务内容,以提高其业务能力和专业素质。

三是定期组织团队活动,加强团队建设。团队领导人定期与本组人员进行沟通交流,实时掌握组员想法,对员工提出的问题及困惑尽量协调解决。以此鼓舞士气,保证人员的稳定性,加强团队的凝聚力。

四是建立一套适应行业特点的绩效考评体系。通过绩效管理,使得管理者和下属员工清楚地知道自己的职责范围和发展目标,保证员工齐心协力、心甘情愿地为企业效力。

财务共享管理篇6

摘 要 伴随着社会经济的快速发展,世界经济趋于规范化、规模化,财政共享服务管理模式在大型企业以及跨国、跨区集团当中被广泛运用。财务共享服务可以有效的减少企业日常正常运转成本,并且对于企业战略目标的制定以及实现都有很大的帮助,因此,这种财务共享服务被理论界和务实界重点关注。财务共享的核心是业务流程和会计核算,本文就业务流程与会计核算在企业运用效果以及核算质量做出了分析,然后通过实例研究说明对对核算质量的控制方法与重点,最终目的是为了改进业务流程、控制核算质量,实现财务共享的战略目标。

关键词 核算 流程 质量管理

一、前言

在九十年代末期,伴随着市场经济的腾飞,科技革命对生产力提高产生了极大影响,经济全球化,国内企业将要面临的形势十分严峻,市场经济竞争相当的激烈,为了符合当下经济发展的需要,经济模式逐步规范化,精确度有了很大提升,西方有些发达国家出现了一部分经济实习雄厚的大型跨国、跨区经营的企业。这些大型企业往往具有很强的市场竞争力。有着先进的科技、完善的管理体系以及丰厚的底蕴,再对国家经济推动方面起着十分重要的作用。到了二十世纪八十年代,因为发达国家市场经济进入一个缓冲期,然而发展中国家有些地区经济发展苗头势不可挡,这些大型跨国集团对这些地区进行了投资,分别在这些地区建立了分机构,进一步推进自己的全球业务,并且开始着手“本土化”、这段时间,有一些市场敏感度高的跨国公司负责人机警的察觉到,企业必须要以最小单位成本进行业务服务的支持,只有这样才能够让企业得到长远的发展,在市场经济竞争中占有一席之地,怎么样保持公司下属机构与总公司战略目标高度一致的提议被加入了议程。

在这种全球经济一体化新形势之下,财务共享服务的方式随之而生,共享服务指的是把目前有些营运职能整合到一个全新的半自主业务单位进行合作的方式,这个业务单元类似在市场参加竞争的企业,建有专业管理部门,其最终目的是提高工作效率、创造更多价值、实现成本控制,借此来提升内部客服服务质量。因此财务共享服务的管理模式不单单是为了解决上述问题,更重要的是能够给企业创造更多的经济效益。随着笔者所在集团企业快速的发展,财务共享理念已经被接受,在进行了充份的调研后,结合自身实际情况成立了共享服务中心,进行了大胆的尝试,然而财务服务共享模式并不是“拿来主义”那么简单,面对共享上线后出现的业务流程与核算质量问题,就需要我们做好财务共享核算的质量管理。

二、财务共享服务的概念

每个学者基本都对财务共享理论有着不同的认识,但是一般来说,财务共享须要以信息技术为支撑,对于业务流程进行专业化分工,实现资源整合的目的,进一步提升工作的效率、提高财务核算的质量、节约企业管理成本。财务共享是新形势下诞生的一种高效管理模式,当中包括了信息技术手段,具备高度集权的职能,是管理集中化概念的具体表现。财务共享能够把分散式带有重复性的企业单元业务给整合,然后交到财务管理共享服务中心来统一处理。从而提升企业核心竞争力,让企业能够实现可持续发展,树立效率高、信誉度高的企业形象,实现吸引消费者群体的目的,这是传统财务管理模式不可比拟的。广泛的共享服务不单单是只指财务与经济活动管理,当中还包含了人力资源、市场开发、技术研发等,在企业日常运作当中财务共享服务仅仅是作为一个部分参与进去。

三、财务共享核算质量管理研究

伴随着财务管理慢慢向信息化,规范化发展,财务管理发挥的职能效果也更加明显,是企业领导层作出决策的依据,在低成本和高效率的财务管理共享平台上站住了脚。对于财务共享管理人员自身能力和个人素质要求也越来越高,财务工作人员的工作范围不仅仅是局限于制作企业财务报表与进行企业经济活动的监督,同时由于财务共享定位,还需对集团内各家成员公司的经济业务进行监控,保证集团的各项政策贯彻落实,和成员公司的目标与集团保持一致。同时要为各成员公司提供高质量的会计核算、资金管理、报表提供等服务,不断提高效率、和质量,以体现共享模式的优越性。

在共享模式下,通过业务分析后,对整个业务流程进行了梳理,与原业务处理方式相比较,整体流程有了延伸,从原一个公司延伸到了另一个公司进行处理;同时由于共享各公司在管理上的要求不同,流程中的信息点填写要求不同,在核算处理环节凭证上填写的数据也不同,因此如果要提升效率并对质量进行有效控制必须要从全流程的角度进行分析,并明确业务流程中各环节的职责, 最终要达到消除差异,信息收集标准化、系统处理自动化的目标。

全流程的分析

1、 发起流程:主要由共享单位的业务人员与财务人员发起,发起时要在系统中输入基本的信息,并将支持性的发票、验收单、合同等附件送交扫描岗进行扫描上传,作为凭证附件。

常见质量问题:表单填写不完整、描述不清、附件不齐全、发起不及时。

2、 扫描环节:对提交的附件进行检查并扫描上传。

常见质量问题:真假发票不能认别、金额错误、发票抬头错误、发票内容错误。

3、 审批环节:按各公司的财务或业务授权在系统后台配置,提交后自动进行流程审批。

常见质量问题:系统配置错误、审批人审批自已报销、授权变更系统未及时变更。

4、 核算会计:收到流程后进行检查,无问题后到财务系统中进行凭证编制。

常见质量问题:现金流未申报、付款日期错误、填写凭证号、银行科目错误、存档编码未登记、供应商账号错误等等。

5、 资金付款:资金岗收到流程后根据时间、金额安排网银付款。

常见质量问题:付错账号等。

四、财务共享核算质量管理的措施

(一) 表单操作手册标准化,业务人员加强培训

财务共享服务模式进行业务集中处理,能够有效的将财务流程给标准化,不管是从管理方式,还是体系规范,都使用统一流程,并且经由科学的信息技术手段来实现,加大规范化力度,彻底实现财务业务集中管理。

制定各项附件的上传标准,保证各附件上传齐全、正确。同时要求各共享单位对相关业务人员定期进行培训,并编制表单操作手册发放到个人。

(二) 加大自动化程序,减少错误发生机率

建立统一的信息收集表单,并将表单信息根据业务需要分为必填项和选填项,在系统中进行控制,确保各项信息及时准确输入。

对凭证的生成所需的字段,在表单中进行编辑,并在生成凭证前自动进行检查,确保所有字段均正确、完整后才能生凭证。

(三) 设定指标定期跟踪,并与年度绩效考核挂钩

前述常问题设置为指标,定期进行统计并跟踪,对经常出现的质量问题进行趋势分析,并制定针对性措施加以改正。将各项指标量化后,作为年底绩效考核的依据。

(四)第三方检查

组织机构中设置专门的质量保证机构,从全流程角度审视质量问题,制定质量保证的程序、设置目标,通过常规和例外的检查手段,对各类质量问题进行复核检查,以确保质量管理工作持续开展。

五、结束语

财务共享服务管理方式是跨国、跨区企业集团进行成本控制、提升企业效率的重要手段,随着中国经济的高速发展,这种管理模式也必将为国内企业所使用,共享的核心业务之一就是集中核算工作,比如中兴等集团在财务共享服务管理上取得的效果就很明显,我们要在摸索中不断前进,借鉴国外财务共享核算质量管理经验,以流程标准化、信息化、系统自动化为手段,在财务共享管理模式下不断提高核算效率、质量,以实现降本增效、人才培养、集团管控的企业长期稳定发展的目标。

参考文献:

[1]张瑞君,陈虎,张永冀等.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究――基于中兴通讯集团管理实践.会计研究.2010(7):57-64.

[2]钟邦秀.跨国公司财务共享服务中心体系设计与实现.会计之友.2012(20):91-92.

[3]程衡,王晔.试谈财务共享服务的企业信息系统协同整合问题.中国电机工程学会2011电力信息化年会论文集.2011:320-323.

财务共享管理篇7

关键词:施工企业;财务共享服务中心;标准化管理

随着城市化进程的加快,施工企业遍布全国各地。由于它具有独特的行业性,每一个项目的施工都会配备上专业的财会人员,进行独立的核算。尽管这种模式在每一个项目中有一定的优势,方便财会部门的业务交流和沟通,便于及时发现存在的问题,但是也存在一些弊端。由于人员的分散和冗杂,每个人在分析问题时所占的立场有不尽相同,对管理制度也会存在不同的理解,难免在执行上出现不利。财务共享中心服务在这方面将会显示出它独有的优势。

一、财务共享中心在施工企业中的优势

即使集团公司有一整套规章制度,在经过层层转报、执行之后,难免会出现工作流程的不一致,现存的制度也只是一个摆设而已。尽管每个企业都会对所属单位进行财务检查,但无论是各类审计还是各类财务检查,都是出现在经济业务之后,后期若要追溯整改会有很大的困难。再者,问题的整改依赖于大量人力资源的投入,不但会加重企业的负担,还影响企业标准化管理。

施工企业成立财务共享服务中心,打通树在集团内各成员单位之间的隔墙,集中处理集团内部一些重复性的经济业务,加以整合。各成员之间像业务伙伴,为集团内的各个成员单位提供流程化、标准化的共享服务,实现法人管项目。由于财务管理结构发生变化,各财会部门的智能和人员管理也会相应低改变。

(一)实质上从流程再造视角,企业应逐步实现共享服务。而财务共享服务中心对整个企业集团,包括各个分公司、各工程项目部的财务职能和财务组织结构有着颠覆性的影响。这是因为基础的会计核算工作集中至共享中心完成,各财会部门的财务职能就仅仅限于财务管理职能,例如税务筹划、经济数据分析、政策制定与解读、预算控制等等,如此一来,工程项目部的财务主管则可以将更多的精力投入到施工现场的成本管理、税务协调、资金计划及预算的编制等工作中,大大节约人财资源,提升工作效率。

(二)在“同一平台、同一制度、同一标准”的指引下,企业所属各单位借助共享中心建立统一的会计科目体系,制定出统一的作业的规章或指导书,就各审批流程、审批权限、审核标准统一化,为会计办理业务奠定基础,通过财务共享中心宣传和执行业务标准。

二、财务共享标准化建设中存在的重难点问题

由于财务共享中心的成立,将会严重影响财务职能体系、人员管理、业务标准、信息管理、法务及税务风险防范、资金等各个方面,必将遇到一系列的阻力。此外,财务共享中心兴起于西方国家,由于国内外制度、文化等方面存在着很大差异,我们的财会人员在实际应用共享服务时,必须根据自己企业特色,依据自己的理解,适当改进一些不适用的地方,才能真正为我们所用。再者,由于施工企业的行业特性,共享中心在建设中也存在多方面的重难点。

(一)系统和业务流程的统一问题

共享模式要求审批流程客观公正,内控制度严密。但施工企业行业的特殊性需要各个子公司根据自身的管控要求提出符合自身的个性需求,这与共享模式是相悖的。

在系统整合方面,共享中心依托财务共享平台实现财务共享服务,系统的设计优化与其他业务系统的集成关系着共享中心的运作效率和运营效果。现存的各自分离的相关业务系统在集成时的连接口存在很多困难,这也是阻碍共享中心发展主要原因,如果整合不成功,可能会增加业务部门工作量。

(二)人员管理问题

共享中心建立后,对财会人员的管理能力的要求有所提高,不但能够完成基本会计处理,还要求工作人员在要求提供更多的产品服务,包括报表编制、数据分析、内控管理、资金管理、风险防范预警时,能有专业的从业能力。在共享中心的服务下,施工现场的财务工作人员将就能从会计核算中抽身,专注于项目管理。

但是,共享中心的办公地点固定,大量工作人员集中,长期以往会形成懒散作风,服务意识也大打折扣,这就有违共享服务中心的服务宗旨。同时,施工第一线的财务人员长期不接触会计核算工作,逐步丧失会计核算能力。

三、重点问题的解决研究

成立财务共享中心将会是财务管理组织结构的而一次重大变革,但“财务数据业务化”并不是财务部门能够独立完成的。共享中心工作得以开展必须有领导层对共享中心建设的支持,从而逐步推进并最终实现业务标准、流程标准、人员管理标准等的统一。

(一)制定业务标准

为提高工作质量,企业内首先要统一管理制度、会计科目使用标准、费用报销标准以及各级审批流程。最大程度地减少个性化和一些主观因素。其次,为保持沟通顺畅,方便共享中心与集团财务部、子公司 财务部、各核算单位及时发现并处理日常业务,必须建立通畅的沟通反馈机制。并在平日的工作中不断汇总、整理问题,形成规范。

(二)固化以及优化操作流程

再造流程一定会涉及到利益问题。所以,在正式实施之前应有一个缜密的计划,才能实施。但是流程再造或固化不是

说明企业再造的结束。在如今互联网的时代下,企业也面临着许许多多的问题,这就要求再造计划方案应不断进行总结和创新,不断地在固化的基础上进一步优化,以适应新形势的需要。

(三)建立质量管理体系和绩效评价制度

共享中心的建立带来了各种便利,但是工作人员却不能因此懈怠。企业应通过制定人员培训计划,引入质量管理体系和绩效评价制度,加强绩效考核,严格日常管理,执行淘汰制度,提高共享中心人员的业务素质和综合能力,不断提升服务水平和质量。

四、结束语

随着社会经济的发展和科学技术的进步,财务共享服务中心的推广对施工企业未来的发展发挥积极的作用,将会引导施工企业不断走向规范化的道路,保障施工企业的资金安全和提高资金利用效益,促使企业快速健康发展。

参考文献:

[1]余敏.试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用[j].当代经济,2016(35):124-125.

财务共享管理篇8

【关键词】财务共享服务;管理会计;信息化;策略

随着社会的信息化发展和市场经济体制的完善,我国的财务会计改革取得了良好的成效,有力推动了我国会计行业的发展。在财务共享服务背景下,会计工作的数据不断增多,传统的管理方法已经无法满足实际需求,大部分企业都开始采用信息化手段进行会计管理工作,推动财务共享服务,从而提高工作的质量与效率,促进管理会计工作的良性发展。总而言之,在管理会计信息化发展的过程中,需要以财务共享服务为基础,不断提高会计信息化的水平,扩大其范围,从而使企业各项管理工作能够顺利开展,促进企业管理水平的提高。

一、财务共享服务下的管理会计信息化概述

(一)含义

管理会计作为企业会计信息化中的重要内容,在其实际应用中需要以企业的实际发展情况为依据,有效搜集和分析数据信息,从而全面了解和掌握企业的生产与经营状况,保证管理与会计的有效综合,促进企业财务管控和经营管理等工作的顺利实施。我国在管理会计方面的发展起步较晚,缺乏系统成熟的理论体系,致使其在实际应用中存在一些问题,难以将管理会计的优势与作用加以充分发挥,影响企业管理的质量和效果。在这种情况下,需要在管理会计中引入先进的科学技术,保证管理会计的信息化发展,为企业的决策和发展提供有效支持。

(二)重要性

基于财务共享服务的管理会计信息化,其重要性可从以下几方面进行分析:

1.有利于提高管理会计工作的规范性。在传统的管理会计工作中,由于工作缺乏一定的程序性和规范性,人员职业素质不强,往往无法保证财务数据的准确性,如同一份报表具有不同的结果等,这会影响管理决策的科学性。而管理财务的信息化能够有效解决这些问题,只需人员按照相关的规定要求,在财务共享服务平台中输入数据,科学利用财务软件进行数据分析和统计,这样也能减轻人员的工作强度,提高财务结果的科学性与准确性。当然管理会计信息化的实现,对人员的专业技能和职业素质也提出了更高的要求,需要其掌握一定的现代化知识和计算机操作水平,从而保证管理会计工作的顺利实施。

2.促进管理会计工质量和效率的提高。以往在处理会计信息时,多是通过人工操作的方式记录与统计数据,这样导致工作人员的工作量较为繁重,影响工作质量和效率。而管理会计信息化能够借助财务软件和计算机等工具,在极短的时间内完成相关的计算工作,减轻工作量,提高会计工作的质量和速度,为企业的战略目标提供参考依据,推动管理会计事业的长远发展。

3.促进管理会计的改革。对于管理会计信息化而言,其使得会计工作的很多方面度都发生了变化,如人员结构、工作流程和工作内容等,能够利用财务共享服务平台进行信息的交流互动,从而降低财务管理成本,加快会计信息化建设。当然在管理会计信息化建设过程中,会面临着新的问题与挑战,只有不断进行改革与创新,加强管理会计工作与信息技术的融合,才能推动管理会计的变革。

二、财务共享服务下的管理会计信息化策略

(一)科学应用大数据理论

在大数据时代背景下,企业的财务会计管理模式发生了一定的变化,企业要想适应大数据时代的发展,需要进行财务信息的改革。部分企业在实际发展过程中,往往会面临一系列的财务问题,如人员难以有效辨别票据信息等,影响财务信息管理工作的有序开展。因此企业管理者在实际管理过程中,需要科学运用大数据,将大数据信息平台的作用加以充分发挥,有效统计分析财务数据,准确辨认财务信息,从而保证财务信息的合理性和准确性,便于财务的信息化发展。

(二)加强会计信息的安全

会计信息的安全是保证管理会计信息化顺利实施的前提和基础,而财务共享服务中心主要是的建立主要是以大数据为基础,其利用信息技术来保证企业各项业务的顺利开展,如全面预算、成本控制和绩效评价等,有利于实现企业的最大化效益。要想保证会计信息的安全,需要从以下几点加以分析:①企业需要及时更新或升级会计管理系统的网络通讯等软件,积极维护相关硬件设备,并加强管理数据访问权限,对机密数据设定访问权限,从而强化信息数据的安全。②企业需要对客户管理加以强化,及时制止部分用户操作不当行为,积极听取用户的建议和意见,加强用户的监控和人员的技术培训;同时严厉处罚蓄意泄漏信息数据的行为,必要时可运用法律手段来制裁和制止该行为。

(三)提高管理会计水平

当前大部分企业在财务管理工作中开始大力推动管理会计信息化,取得了良好的效果,有效提高了财务管理工作的质量和效率。一般对于企业的财务信息管理而言,其多会出现各个部门与财务共享服务相分离的现象,严重影响了企业的效益。因此企业在实际发展过程中,需要打破区域间的距离,充分发挥信息技术和网络技术的优势,优化信息化体系,从而提高财务管理水平和服务质量,确保财务核算工作的顺利实施。此外,企业可在报账环节实现信息的全面覆盖,对信息化系统的优势加以准确把握,从而降低管理成本,减少财务风险,提高管理会计水平。

三、结束语

管理会计信息化工作为一项系统而复杂的工作,其直接影响企业的财务管理水平和效率,关系到企业的生存与发展。因此企业在财务共享服务下进行管理会计信息化建设时,需要科学应用大数据理论,加强会计信息的安全,提高管理会计水平,这样才能保证管理会计工作的规范性,提高工作的质量和效率,实现自身的长远发展,推动管理会计的改革。

参考文献:

[1]周建云.基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设[j].中国总会计师,2015,05:9293

[2]刘亚鹏,林婕,张蓉.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[j].中国商论,2015,19:4345

财务共享管理篇9

关键词:大数据时代;云会计;财务共享中心

随着社会经济的不断发展,大数据时代的到来,财务管理模式的升级、换代成为当前大多数企业所面临的一个重要内容。因此,当前企业要对企业财务管理模式进行持续的创新,研究在企业中财务共享中心绩效管理的应用。现如今,大多数企业仍应用这传统的资产管理模式,在这种管理模式的影响下,企业大多与资产相关的信息都是相互分离、各成体系的。其信息数据之间的联系相对较少,进而在一定程度上加大了对企业资产周期性管理的难度。而在大数据时代下,通过现代化信息数据的应用,可以有效地实现企业内外信息之间的交互和联系,利用财务共享中心服务平台,有效地对企业资产管理进行控制,以此保证企业可以科学、高效、合理地使用企业资产。

1.大数据下财务共享中心绩效管理的概述

1.1财务共享中心绩效管理的理解

一方面,企业财务共享中心绩效管理的开展,为企业的财务管理具有极为有效的推进效果,通过对数据的科学化挖掘、分析,不仅为财务共享中心绩效管理的开展提供了更为优质的基础条件,更是保证了信息数据的真实性、可靠性、准确性,对于企业管理决策的增强有着极为重要的作用。另一方面,大数据时代下,财务共享中心绩效管理的有效开展,其出发点主要是推动信息化系统建设、增强管理效率、健全财务业务标准,利用财务共享中心绩效管理,尽可能地降低企业经营风险,以此提高企业财务管理的总体水平,推动企业经济效益的提高。

1.2财务共享中心绩效管理的特点

1.2.1流程的再造和标准大数据时代下,通过财务共享中心绩效管理,不仅重新规范了流程的再造及标准,企业子公司中一些重复性的财务工作,通过财务共享中心绩效管理有效提高了其财务管理效率,优化了财务资源配置,进而推动了企业财务管理质量的有效提高。

1.2.2财务管理的可控性通过财务共享中心绩效管理,对于企业财务管理的可控性也有着全面的提高作用,对于企业管理风险的降低有着极为重要的作用。在企业管理中,绩效管理是财务管理中极为重要的环节,通过财务共享中心绩效管理,不仅能够明确企业管理人员以及企业员工的自身定位,更是解决了传统绩效管理中的失序问题,推动了企业及个人绩效的增长,保证了企业的财务管理质量及效果。

2.大数据下财务共享中心绩效管理的流程

大数据时代下,财务共享中心绩效管理的主要流程分为五个部分:(1)明确目标。管理目标的确立直接关系着其管理行为的实施;(2)分析目标。在管理过程中不仅要科学、合理的分析绩效目标,还要根据财务共享中心绩效管理的实际情况,制定相应的岗位职责内容,以此设定相应的岗位绩效目标;(3)注重监控管理的实施。在大数据时代下,其数据的可靠性、完整性、时效性更加重要。在财务共享中心绩效管理中,要注重信息监控、预警等相关工作,做好信息传递过程中的监控;(4)解决实际问题。在大数据时代下,财务共享中心绩效管理的广泛应用主要是在技术层面的优势,不仅能够促进绩效考核的落实和发展,更能有效发挥绩效管理的激励作用;(5)统筹进步。在大数据时代下,对于财务共享中心绩效管理的应用促进了信息之间的融合、整合,避免了绩效管理、考核中存在的不足及缺陷,保证了企业资源的统筹与利用。

3.大数据下财务共享中心绩效管理框架结构的建立

大数据时代下,体现了其信息的数据量较大、时效性高、类型繁多等特点,并且逐渐影响着人们的思维,主要体现在以下几个方面:(1)从随机样本概念逐渐向所有数据转变;(2)在大数据时代,其信息数据的庞大体量,人们思维逐渐接受不精确性;(3)在数据发生过程中,其事物背后不仅仅是因果关系,大部分为相关关系。根据财务共享中心绩效管理的优势以及特点,主要将管理框架结构分为基础层、业务层、数据层、服务处、应用层、用户层六个层次。其中,基础层是指企业基础设施;业务层是指与绩效管理有着直接联系的;数据层是指对能够深入分析、处理、存储企业的经营活动以及相关业务信息的能力;服务处是指对信息数据进行进一步的加工、处理,以此完成信息数据的整合;应用层是指对在挖掘、分析、处理信息数据的过程中,对信息数据最大有效价值的发挥能力;用户层是指企业自身(包括集团子公司)、财务共享中心等多个方面均为用户层。

4.大数据下财务共享中心绩效管理的措施

4.1合理制定并分解目标

明确企业财务共享中心绩效管理目标,以提高绩效管理后续工作的执行力。所以,要想提高企业财务共享中心绩效管理的整体水平和效果,首先,根据企业的实际情况制定科学、合理、有效的绩效管理目标。通过这种方式,让企业实现信息数据的实时共享,并且通过信息采集、信息传输来提高信息数据的准确性,为绩效管理目标的制定提供相关的参考数据信息,进而与企业的实际发作情况与发展战略部署相结合,制定科学、有效的绩效管理目标。其次,对于其绩效管理目标的制定,需要涉及企业内多个部门机构、业务环节,因此,需要全面、精准地分解目标,将目标进行合理的细化,以此将细化后的目标贯彻到相应的管理部门及岗位中,通过企业各个部门的共同努力,保证目标的实现。

4.2建立健全预警监督机制

在大数据时代,其财务共享中心绩效管理是一个动态化的过程,其内容相对复杂。企业要完善预警监督制度,对绩效管理进行全方面、全过程的监督、管理和控制,通过这种方式,减少企业的财务风险,并且利用预警监督制度对绩效管理规则进行规范,充分发挥预警监督制度的约束力,当出现财务风险时,可以及时发现并发出预警,通过紧急预案,尽可能地减少企业风险和损失,促进企业的可持续发展。

4.3强化绩效管理统筹规划

在大数据时代下,其信息数据实现了高度融合,在此环境下的财务共享中心绩效管理绝不是一个功能单一、作用单调、结构简单的系统平台。与其相反,财务共享中心绩效管理将企业各个业务模块进行了巧妙的联系和整合,充分利用云会计平台,实现了信息数据的高度整合,不仅有效提高了信息传递的覆盖性,更是利用系统的相关数据对员工的各方面能力进行综合性、科学性的评估,不仅打破了传统绩效管理的局限性以及片面性,更是从员工的工作态度、工作能力、业绩表现、发展潜力等多个方面进行评估及考核,以此为企业良好氛围的营造打下基础,推动企业稳定、可持续的发展。

结语

大数据时代的到来,不仅为现代企业管理带来了新的挑战,更是为现代企业管理带来了新的机遇。企业只有不断拓展财务管理的发展战略思路,创新企业发展战略布局,才能真正贯彻落实财务共享中心绩效管理。基于此,企业要直面大数据时代的挑战,抓住大数据时代的机遇,认识到财务共享中心绩效管理对企业管理的重要作用,根据企业的实际情况以及市场环境制定科学、有效、符合企业发展要求的管理框架结构,以此推动企业发展战略布局的有效实施,为企业的可持续发展打下基础。

参考文献:

财务共享管理篇10

关键词:电网企业 云计算 财务共享管理模式

一、 引言

电网企业是我国的基础产业之一,是社会的重要组成部分。经过“十一五”、“十二五”建设,电网企业信息化水平大幅提高,在公司生产财务管理中发挥了重要作用,管好“钱袋子”以支撑企业长期健康发展,要求电网企业必须根据自身特点,通过信息化快速提升财务管理水平,选择合适的建设模型,直接将信息资源转化为收益。

云计算(cloud computing)是近年兴起的一种新型计算模式和商业模式,具有强大的计算能力、高可用性。利用云计算,基于统一的erp系统,统一的会计核算方法和操作流程,把储存于个人电脑、移动电话和其他设备上的大量信息和处理器资源集中在一起,使其协同工作。建立起移动互联和云计算背景下的财务共享管理中心。

二、 需求分析

(一)总体需求分析

1、财务战略需求分析

财务管理信息化建设是企业治理和运营的重要内容,也是财务战略执行的有力保证。特别是对现有的电网企业组织结构来讲,分公司之于电网集团,如同在外打仗的士兵受命于指挥部的将军,信息传递成本高,速度迟缓,命令不能及时传达,导致管理难以统一、集团知情权受到挑战、经营和财务风险不断增加,不易做大做强,影响战略目标实现。

2、财务运作需求分析

目前电网企业每个分、子公司都设立财务部,人力资源等职能机构,不同地区分、子公司的部门资源配置各自为政,无法进行协调,集团难以统一管控,处在不同地域的公司财务绩效得不到正确反映,一个分子公司出现问题,可能引发其他分子公司连锁反映。

综上所述,要在跨地区的行业范围内获得长期竞争优势,就要保障企业在更广阔的范围充分运用各种能力,使集团的运作能力比分散部门独立运作更加有效。云计算财务共享管理,作为一种新的财务管理模式,能够低成本高效在不同公司,不同地点之间实现数据的快速共享和使用,可以满足电网企业信息规划和财务管理的需求。

(二)需求特征分析

企业“财务云”建设的效益因不同企业类型而不同,在中国,符合如下特点的企业比较适合建立财务共享管理模式。

1、企业达到一定规模,分支机构众多

我国电网企业是总部、省公司、地市公司、县公司4级管理,一个省公司下设分支机构少则一二十家,多达上百家,信息化平台要在公司总部和各个分子公司建立多级数据中心。

2、企业经营相对单一

电网企业是主业集中类企业,供电是重要经营项目。

3、每个分支机构的财务事务按照统一的规则和流程处理

电网企业现时实行财务统管,集团公司采用统一的会计核算政策,相同经济业务均能复制批量

4、总部有集中财务管理的需求,要求强化分支机构管控

对电网企业而言,目前最适合的基础架构管理是把大量资源统一组织,组成一个庞大的资金池,降低资金使用成本,快速实现企业战略目标,形成可持续发展的电力产业链。

5、追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行

“财务云”更能满足电网企业一体化数据中心建设的需要。目前各省或供电公司建立统一的标准和安全机制,“纵向贯通,横向集成”的跨越式发展要求电网企业追求极强的制度执行力和便捷高效的工作流程。

三、电网企业财务共享管理模式建设

云计算财务共享管理是管理模式的创新,它通过将电网企业各分子公司的财务进行标准化和流程再造,达到降低成本,提升效率,改进财务质量的目的。通俗来讲,云计算财务共享管理就如一间自助餐厅,建立流水线的财务运作模式,借助标准化流程和发达的信息技术,解决电网集团财务职能建设的效率低下和封闭的弊端。

(一)云计算财务共享管理的服务架构

云计算的三层服务架构中提供的基础设施层,平台层和应用层对应iaas,paas和saas,云计算财务共享管理建设使用it作为服务,也是这三种基本模式。

saas模式:saas是一种通过internet提供软件的模式,用户不需要购买软件,而改用向提供商租用基于web的软件来进行财务管理活动。用户不需要考虑软件安装,升级和维护问题。是一种财务外包的创新。它的优点是:第一,将软硬件和维护外包,而账务自己管理,在一定程度上避免了核心数据泄露;第二,实时查看财务数据,使信息同步和共享变得更加现实;第三,saas能够实现移动商务,财务人员可以异地处理业务,不受时空限制;第四,可以实现企业内部网与互联网,事务所,税务局等网络互连。

paas模式:它是saas进一步的延伸和发展,将服务器平台或开发平台环境出租,用户不需要编程即可开发管理软件并在线运行。其特点是:第一,投资和实施成本低,企业不需要单独购买服务器和开发软件;第二,企业根据自身业务开发软件,满足个性化定制需求;第三,paas平台开发财务软件对开发人员技术要求不高,能够解决企业专业人才短缺的问题。

iaas模式:云计算平台把架构底层的硬件资源以及相关计算资源租赁给企业,企业可按需租用iaas,也可临时租用基础设施。其特点是:对于必要的基础设施可以直接采用外包方式外,在运营高峰租用iaas服务,用完返还,有利于降低it投资成本和维护成本。

(二)电网企业云计算财务共享管理建设模式

电网企业云计算财务共享管理系统是基于统一的系统平台,erp系统、统一的会计核算方法和操作流程来实现的。可分为两大模块和三个应用,通过整合业务流与财务流来共享服务,实现分子公司财务数据实时上传,集团公司应用云端共享实时监控,达到财务管理与业务扩张同步,保证业务增长良性发展。

1、两大模块:外部涉众交互模块和内部财务管理模块

虚线以上为外部涉众交互模块,主要功能是与外部社会群体进行财务交互,因为在这个模块上有大量信息开放交互,建议选择公有云;

虚线以下的内部财务管理模块,主要功能是企业内部财务处理,涉及大量私有信息,建议使用混合云或私有云服务云。而支撑整个财务管理系统的saas、paas、iaas三大服务,考虑到数据的安全性和可控性,企业投入适当的资金部署内部的iaas服务,保存核心财务数据。

2、三个应用:业务财务、共享财务和战略财务

业务财务:将手机作为媒介,实时交互作实现财务与业务“双流合一”,财务单据随时上传,满足管理人员随时查询财务报表和财务分析的需求;

共享财务:传统会计的部分集中在此处理,通过财务云管理平台,实现财务单据和财务信息的云存储,云处理,云查询,改变财务信息模式,实现财务信息共享;

战略财务:战略专家和业务财务专家提取利用核心财务信息,为公司战略发展提供支持,实现财务工作专业化,走精益化途径,提升财务工作的专业管理水平。

四、结束语

云计算下的财务共享管理模式颠覆了传统财务会计的工作方式,其本质是由云计算推动的运营管理模式的变革和创新。建立云计算下的财务共享管理模式,既是机遇也是挑战。近年围绕云计算概念展开的产业链逐渐成形,虽然目前云计算厂商各自为战,尚未形成业界统一标准,无法实现跨平台互作,但可以预见,作为一种it技术的未来趋势,云计算下的财务共享管理模式在电网企业将会有广阔的发展和应用前景。

参考文献:

[1]乐勋,周俊宇.基于云计算的电力建设企业信息化策略

[2]刘翠翠.基于云计算的在线财务管理.2011.9.25

[3]财务云概念与财务管理软件的联系,2013.4.9